Plăți semestriale: definiție și momentul de oferire [+ argumente pro și contra]

Plata semni-lunar este o frecvență de salarizare care se procesează de două ori pe lună - de obicei pe 1 și 16 sau pe 15 și 30 ale lunii. Acest lucru duce la 24 de salarii pe an (față de două săptămâni, care gestionează 26 de salarii anual). Acest lucru vă poate economisi bani dacă serviciul de salarizare vă percepe taxe pentru fiecare salarizare.

Dacă sunteți o afacere mică care caută o modalitate ușoară de a stabili un salariu semilunar, luați în considerare utilizarea Gusto pentru salarizare. Gusto este rapid pentru a configura, poate gestiona orice ciclu de salarizare, și oferă depozit direct și angajaților de auto-serviciu, astfel încât angajații să poată vizualiza plată lor stubs on-line. Gusto poate gestiona salarizarea în mod automat pentru lucrătorii care beneficiază de scutire de salariu. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 30 de zile astăzi.

Vizitați Gusto

Cum funcționează plățile semiluniare

Plata lunară este o perioadă comună de plată folosită pentru lucrătorii salariați. Ea procesează salarii numai de două ori pe lună - de 24 de ori pe an, ceea ce poate salva o mică afacere de la taxele săptămânale de procesare a salariilor. Cu toate acestea, doar aproximativ 20% dintre întreprinderi folosesc salariul semilunar și este interzis în anumite state. Unii simt salariile semilunare plătite salariaților, oferindu-le date standard pe care le primesc salariul lor, permițându-le să își bugeteze facturile astfel încât să poată fi procesate la aceeași dată în fiecare lună.

Iată un exemplu de program de plată semilunar plătit în ziua următoare sfârșitului perioadei de plată. Dacă procesați plățile semestriale, vă recomandăm să copiați acest tabel și să-l modificați pentru perioadele specifice de plată și pentru datele de plată. Rețineți că data plății efective va trebui modificată dacă data plății afacerii dvs. se încadrează într-o concediu de muncă.

Exemplu de planuri semestriale de plată pentru anul 2019

Perioadă de plată# de zile calendaristice
(zile lucrătoare variază)
Exemplul 1: Prima și a 16-a
(salariații sunt plătiți în ziua în care se termină perioada de plată)
Exemplul 2: 15 și sfârșitul lunii
(salariații sunt plătiți cu 15 zile în arierate)
Jan 1-Jan 1515Plătit pe 16 ianuariePlătit pe 30 ianuarie
16 ianuarie-31 ianuarie16 zilePlătit pe 1 februariePlătit pe 15 februarie
1 februarie15 zilePlătit pe 16 februariePlătit pe 28 februarie
16-28 februarie13 zilePlătit pe Mar 1Plătit pe 15 martie
Mar 1-1515 zilePlătit pe 16 martiePlătit pe 31 martie
Mar 16-3116 zilePlătit pe 1 apriliePlătit pe 15 aprilie
1-15 aprilie15 zilePlătit pe 16 apriliePlătit pe 30 aprilie
Aprilie 16-3015 zilePlătit pe 1 maiPlătit pe 15 mai
1-15 mai15 zilePlătit pe 16 maiPlătit pe 31 mai
16-31 mai16 zilePlătită pe 1 iuniePlătit pe 15 iunie
Iunie 15-1515 zilePlătit pe 16 iuniePlătit pe 30 iunie
16-30 iunie15 zilePlătit pe 1 iuliePlătit pe 15 iulie
Iulie 15-1515 zilePlătit pe 16 iuliePlătit pe 31 iulie
16-31 iulie16 zilePlătit pe 1 augustPlătit pe 15 august
1 august15 zilePlătit pe 16 augustPlătit pe 31 august
Aug 16-3116 zilePlătit pe 1 septembriePlătit pe 15 septembrie
Sept.1-1515 zilePlătit pe 16 septembriePlătit pe 30 septembrie
Sept 16-3015 zilePlătit pe 1 octombriePlătit pe 15 octombrie
Oct 1-1515 zilePlătit pe 16 octombriePlătit pe 31 octombrie
Octombrie 16-3116 zilePlătit pe 1 noiembriePlătit pe 15 noiembrie
1 noiembrie15 zilePlătit pe 16 noiembriePlătit pe 30 noiembrie
16 noiembrie15 zilePlătit pe 1 decembriePlătit pe 15 decembrie
Dec 1-1515 zilePlătit pe 16 decembriePlătit pe 31 decembrie
Dec 16-3116 zilePlătit pe 1 ianuarie (2020)Plătit pe 15 ianuarie (2020)

Nu toate statele permit plata în numerar - de exemplu, New Hampshire și Connecticut solicită angajatorilor să-și plătească salariaților în fiecare săptămână. Alte state sunt specifice cu privire la cât timp poate aștepta un angajator înainte de procesarea salariilor. De exemplu, Iowa și Montana permit plata salariilor lunare, însă solicită angajatorilor să-și plătească angajații în termen de 12 și 10 zile de la sfârșitul perioadei de plată. California își stabilește perioada maximă de ocupare a salariilor.

Prin urmare, am furnizat mai jos o hartă de stat. Acesta arată care state nu permit plata salarială și indică durata maximă pentru fiecare stat în ceea ce privește momentul în care angajații trebuie plătiți pentru timpul lucrat.

Legea salarizării de stat

Legea federală impune multe cerințe privind ocuparea forței de muncă. Cu toate acestea, salariul minim variază în funcție de stat, la fel ca și legile privind modul de calcul al orelor suplimentare, durata maximă a unei perioade de plată (săptămânal, bi-săptămânal, semestrial sau lunar) și atunci când este efectuat un control final al unui angajat atunci când părăsesc sau sunt concediați. Pentru mai multe informații, citiți ghidul nostru privind procesarea salarizării.

Plasați cursorul peste statul dvs. pentru a vedea lungimea maximă a unui ciclu de plată permise în statul dvs.: săptămânal, bi-săptămânal, semestrial sau lunar.

! (e, t, s, i) {var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("script") [0], d = „în cazul în care (. / ^ / {2} / test (i) && (i = d + i), fereastra [n] && fereastra [n] .initialized) fereastra [n] .process && fereastra [n] .process () ; altfel dacă (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o.parentNode.insertBefore , o)}} (document, 0,“infogram-asin“,“// e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js“);

Selectați statul prin legea statului de salarizare
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Spălați DC
Florida
Georgia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
New Mexico
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
insula Rhode
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Sursele de date utilizate în această hartă: Perioadele de plată, orele suplimentare, salariul final și salariul minim.

Pentru cine este programat un program de plăți semestrial?

Plata lunară este doar pentru angajatorii din statele care permit un ciclu de plată semilunar. Angajatorii din acele state care au salariați în cea mai mare parte salariați doresc să economisească bani pe taxele de procesare a salariilor și angajații care își pot gestiona finanțele între plățile salariale sunt cei care vor beneficia cel mai bine prin stabilirea unui ciclu de salarizare semilunar.

Salarizarea lunară are avantaje atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. În ceea ce privește angajatorul, salariul semni lunar poate economisi bani necesitând mai puține burse de plată în fiecare an, din moment ce mulți furnizori de servicii de plată, cum ar fi ADP și Paychex, plătesc prin salarizare. În ceea ce privește angajații, lucrătorii se pot baza pe data exactă în care își vor primi salariul în fiecare lună. Acest lucru face ca factura să fie plătită mai ușor și le permite să profite de opțiunile de plată automată în contul lor de verificare.

Iată cei care beneficiază cel mai mult de plata salariilor semiluniare:

  • Companiile care angajează salariați salariați - Acești angajatori nu au nevoie să urmărească orele suplimentare; ele împart pur și simplu salariul anual al angajatului cu 24 de perioade de plată.
  • Întreprinderile care doresc să salveze costurile de procesare a salariilor - Veți salva costurile de salarizare care rulează salarii de 24 de ori pe an față de 26 (bi-lunar) sau 52 (săptămânal).
  • Firmele care doresc să-i ușureze pe angajații lor la buget - Având o zi normală de plată, este mult mai ușor pentru mulți angajați să plătească și să plătească facturile în mod automat.

Lunar poate fi mai ușor pentru angajator, deoarece plătesc de două ori pe lună, spre deosebire de două săptămâni. Dacă acestea sunt un startup și se deplasează de la plata de oameni pe o bază lunară, aceasta va fi o schimbare binevenită pentru angajați; totuși, dacă angajații sunt obișnuiți să lucreze bi-săptămânal, vor fi mai puține salarii pe an (24 versus 26) și ar putea crea probleme de flux de numerar pentru acei angajați care trăiesc salariul la salariu. Angajatorii trebuie într-adevăr să comunice de ce este util pentru ei.

- Bob Cerone, CEO, CognosHR

Un ciclu de salarizare semunar nu este cel mai bun pentru angajatorii care angajează în cea mai mare parte lucrători cu fracțiune de normă sau oră. Acest lucru se datorează faptului că orele lucrate semi-lunar vor varia în fiecare lună, iar calculele suplimentare vor deveni mult mai consumatoare de timp - adică dacă nu folosiți software.

Vă recomandăm să utilizați software de programare și de timp, cum ar fi Când lucrez, care poate ține evidența orelor lucrate și a ciclului dvs. de plată. Când lucrez pot să gestionez orele suplimentare și apoi să le împărtășesc cu software-ul de salarizare. Instrumentele de programare Când lucrez sunt gratuite pentru întreprinderile mici cu mai puțin de 75 de angajați.

Vizitați când lucrez

Costurile programelor de plăți semestriale

Perioada de plată în sine nu conduce costurile dvs., deoarece ciclurile de plată pot fi urmărite pe o foaie de calcul sau utilizând software de salarizare. De fapt, majoritatea furnizorilor de servicii de salarizare pot gestiona salariile semestriale împreună cu alte rapoarte de timp pentru salarizare: zilnic, săptămânal, bi-lunar sau lunar. Cu toate acestea, executarea unui ciclu de plată semi-lunar poate necesita investiții în timpul acordat.

  • Software de salarizare - Software-ul de salarizare începe gratuit cu aproximativ 15 dolari pe angajat pe lună. Cea mai mare interfață cu software-ul de timp și prezență sau ceasul de oră.
  • Munca - Dacă aveți angajați pe oră, va trebui să urmăriți timpul săptămânal și să îl încărcați sau să îl introduceți în sistemul dvs. de salarizare, pentru a vă asigura că sunt luate în considerare orele suplimentare.
  • Software de timp și prezență - Acestea încep gratuit și se execută până la aproximativ 5 dolari pe angajat pe lună. Multe, cum ar fi Homebase (gratuit), au interfețe în software-ul de salarizare precum Gusto.
  • Salarizare - Furnizorii tradiționali de software de salarizare, cum ar fi ADP și Paychex, percep taxe suplimentare pentru fiecare salarizare; plata salariilor de două ori pe lună poate să economisească bani.
  • Impozite - Programele de salarizare gratuite nu pot gestiona plățile fiscale, acumulările sau intervalele de timp, așa că va trebui să plătiți un contabil la prețul de 100-100 de lire sterline pe lună.

Pentru a efectua o plată semi-lunară la cel mai mic cost, cel mai bine este să găsiți un furnizor de salarizare care să poată interfața cu sistemul dvs. de timp. Acest lucru economisește timp, pe măsură ce efectuați o plată în fiecare perioadă de plată. În plus, software-ul de salarizare va face adesea rapoarte noi de închiriere, precum și plăți fiscale federale, de stat și locale.

Recomandăm Gusto întreprinderilor mici care caută un furnizor de salarizare care să reprezinte jumătate din costul ADP. Gusto procesează salarizare semilună, oferă noi documente de închiriere la bord, face un nou raport de închiriere și gestionează toate depunerile fiscale pentru dvs. Acesta interfețează, de asemenea, cu programarea gratuită și software-ul de urmărire a timpului Homebase. Cei doi fac un sistem puternic de gestionare a forței de muncă pentru întreprinderile mici, începând de la doar 45 USD pe lună.

Vizitați Gusto

Funcții de plată semiremorcă

Plata semestrială este alcătuită din calcule de salarizare care iau în considerare toate orele lucrate pentru o perioadă de timp care durează în mod obișnuit între 13 și 16 zile. De exemplu, plata lunară în fiecare lună februarie poate include 15 zile în prima perioadă de plată a lunii și doar 13 zile în ultima perioadă de plată a lunii, egală cu 28 de zile majoritatea anilor.

Remunerația lunară este mai frecventă în întreprinderile care administrează lucrători în domeniul IT, finanțe sau profesioniști și mai puțin obișnuiți în industria construcțiilor, restaurantelor, comerțului cu amănuntul și serviciilor.

Există câteva modalități de a efectua o plată semilună pe baza faptului dacă lucrătorii dvs. sunt scutiți sau nu sunt scutiți și dacă le plătiți pentru orele lucrate sau le plătiți un salariu. Iată două opțiuni de plată semiluniare cu exemple:

Exemplu de plată semestrială pentru angajații care nu sunt scutiți pe oră

Hal lucrează orar la 14 USD pe oră (este un angajat care nu este scutit și trebuie plătit pentru orice ore suplimentare suplimentare). A lucrat 87 de ore în perioada cuprinsă între 1 și 15 a lunii. El este plătit pe 16 pentru orele lucrate. În plus față de procesarea salariului său timp de 11 zile lucrătoare în acest interval de timp, angajatorul trebuie să stabilească dacă Hal a lucrat ore suplimentare (peste 40 de ore într-o săptămână) în orice moment în aceste două săptămâni. Asta pentru că, odată cu plata salarială, săptămâna standard a muncii Hals, cel mai probabil, nu se potrivește cu ciclul său de salarizare. Orice ore lucrate peste 40 într-o anumită săptămână trebuie să fie plătite la timp și jumătate.

Aceasta înseamnă că atât orele lucrate săptămânal ale Hal, cât și orice calcule săptămânale suplimentare trebuie să aibă loc înainte de efectuarea plății salariilor la fiecare perioadă de plată. Cu excepția cazului în care vă mențineți atât un sistem de timp și software-ul de salarizare, efectuarea acestor calcule în fiecare săptămână și perioada de plată pentru angajații orari poate dura mult timp. Iată cum ar fi calculat salariul semilunar al lui Hal în acest exemplu, presupunând că a lucrat trei ore de ore suplimentare într-una din acele săptămâni.

$ 14 / oră x 87 = $ 1,218

La care se adauga

$ 14 / oră x 1.5 x # ore ore lucrate în săptămâni
acoperite de perioada de plata perioada de la 1 - 15 a lunii

(Exemplu: Trei ore suplimentare au fost efectuate în această perioadă de plată = 63 USD)

$ 1,218 + $ 63 (salariu suplimentar) = 1,261 $ această perioadă de plată

Exemplu de plată semestrială pentru salariați scutiți

Sal este un angajat salariat plătit o compensație anuală de 50.000 de dolari. Folosind un salariu semni lunar, compania îi calculează plata fiecărei perioade de plată în cel mai simplu mod posibil. Ei își împart salariul anual cu 24 (12 luni x două perioade de plată pe lună), și asta este ceea ce primește în salariul său, în mod constant, fiecare perioadă de plată.

50.000 dolari / 24 (perioade de plată semunare) = 2.083 dolari fiecare perioadă de plată

După cum puteți vedea prin aceste două exemple, plata salarială este o modalitate mult mai ușoară de a plăti o forță de muncă salariată. Se poate face pentru angajații orari și ne-scutiți, dar este mai complicat datorită necesității de a gestiona calculele săptămânale suplimentare și include sumele respective în salariul semunar.

Cei cu lucrători pe oră ar putea găsi salarizare săptămânală sau salarizare săptămânală mai ușor de gestionat, deoarece urmează aceleași intervale de timp săptămânale ca și programul de lucru al angajatului și orele lucrate. Apoi, să ne uităm la alte argumente pro și contra.

Furnizori de plăți semiluniare

Asemenea oricărui alt tip de ciclu de procesare a salarizării, plata salarială poate fi gestionată în mai multe moduri: prin utilizarea softului de salarizare gratuită, prin salarizarea externalizării sau prin colaborarea cu o organizație profesională angajatoare (PEO).

Vom descrie fiecare furnizor de salarizare semilunar împreună cu furnizorii pe care îi recomandăm:

Software gratuit de salarizare

Întreprinderile mici cu un singur angajat sau doi angajați, care sunt plătite semi-lunar, pot fi capabili să primească software gratuit cu privire la salarizare. Software-ul de salarizare gratuit vă permite să introduceți orele de salarizare și să plătiți o rată de salarizare, iar apoi calculează o sumă de salarizare pe care o puteți utiliza ca plată de plată atunci când scrieți salariile angajaților dvs de două ori pe lună. Este gratuit, dar are adesea taxe pentru depunerea impozitelor și, în general, vă cere să faceți duplicat datele de intrare privind orele lucrate și ratele de plată.

Aici sunt cei mai buni furnizori de software de salarizare gratuită și ceea ce oferă.

HR / Software de salarizare

Software-ul HR / salarizare face mai mult decât să plătească angajații. Acesta ține evidența datelor despre angajați, cum ar fi numele, adresa, titlul postului și rata de plată, și oferă procesarea salarizării astfel încât angajații dvs. să fie plătiți corect și la timp. Software-ul de salarizare poate interfața direct cu ceasul dvs. de orar sau poate utiliza API pentru a interfața cu software-ul dvs. de timp și programare. Majoritatea oferă depozit direct.

Vă recomandăm ca Gusto să fie cel mai bun software de salarizare pentru întreprinderile mici, datorită costului redus, software-ului ușor de instalat și a opțiunilor de angajare pentru angajați, care permit angajaților dvs. să-și vizualizeze taxele de plată și să descarce formularele fiscale de la sfârșitul anului. Puteți chiar să executați un salar de pe telefonul dvs. mobil folosind Gusto. Aceste caracteristici vă economisesc timp.

Vizitați Gusto

Vânzător de salarizare externalizat

Dacă preferați să externalizați salarizarea, există o mulțime de opțiuni de la software de salarizare la furnizori de servicii complete de plată. Iată câteva dintre serviciile de outsourcing de salarizare pe care le recomandăm.

Contabil sau contabil

Unele companii preferă să lucreze cu o persoană sau serviciu care oferă atât servicii contabile, cât și servicii de salarizare. Acestea pot servi drept ghișeu unic pentru toate aspectele financiare, inclusiv pentru procesarea salariului dvs. semilunar. Cu toate acestea, atunci când căutați un contabil sau contabil, asigurați-vă că sunt conștienți de legile salarizării în toate statele pe care le faceți afaceri. Acest lucru vă poate ajuta să preveniți salarizarea și auditurile fiscale, precum și să reduceți eventualele amenzi și procese.

Oferim recenzii ale tuturor furnizorilor de servicii de salarizare pentru întreprinderile mici pe pagina noastră de comentarii. Dacă există un furnizor pe care îl analizați, vă rugăm să verificați comentariile noastre pentru a vedea ce alte întreprinderi mici spun despre furnizorul de plăți înainte de a vă angaja la un contract.

Organizația Profesională de Angajare (PEO)

O PEO este co-angajator. Externalizarea la un PEO înseamnă că aceștia nu procesează salariile semiluniare ale angajaților și gestionează toate impozitele angajaților, inclusiv deducerile angajaților și plățile efectuate de agențiile fiscale. O PEO este o opțiune excelentă dacă doriți să oferiți angajaților dvs. simțul de a lucra pentru o firmă mult mai mare, deoarece pot oferi opțiuni de asigurare de beneficii la rate reduse datorită puterii lor de cumpărare. PEO costă de la mai puțin de 100 $ pe lună la sute pe angajat pe lună, pe baza vânzătorului și / sau a opțiunilor de serviciu pe care le oferiți.

Dacă sunteți în căutarea unui PEO de încredere cu decenii de experiență în industrie, vă recomandăm să lucrați cu ADP Total Source. Noi includem ADP în cel mai bun ghid al clienților PEO, bazându-ne pe expertiza salarizării, opțiunile de personalizare și caracteristicile software-ului.

Vizitați ADP

Pensiunile și reducerile de plată semestriale

Angajatorii care angajează numai personalul scutit au tendința de a plăti plata salariilor semunare datorită economiilor de costuri. Angajații care plănuiesc să plănuiască o sumă de salarizare regulată și o dată de plată regulată se aseamănă, de asemenea, cu structura plății semilunare care sosește de două ori pe lună, la aceleași date. Iată argumentele pro și contra de luat în considerare pe măsură ce decideți ce ciclu de procesare a salariilor poate funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs.

Pro-urile pentru plata semestriala

Iată câteva avantaje plăcute ale ofertei de salarizare semilunar:

  • Costuri predictive de salarizare - Întreprinderile cu personal scutit de faptul că își pot anticipa cu mult timp în avans costurile de salarizare, împărțind salariile angajaților cu 24 de cicluri de salarizare.
  • Mai puține cicluri de salarizare pentru a rula - Angajatorii doresc să proceseze mai puține cicluri de salarizare, adică (24), decât 26 (bi-lunar) sau 52 (săptămânal).
  • Economii - Angajatorii care utilizează software de salarizare cum ar fi ADP sau Paychex, care percep taxe pe fiecare salarizare, vor găsi că economisesc bani prin procesarea mai puține treceri de salarizare.
  • Paychecks sosesc în mod consecvent - Angajații cum ar fi obținerea unui salariu în aceeași zi a lunii, de obicei, prima și a 15-a sau a 16-a și a 30-a.
  • Paycheck Sume Nu Variați - Angajați salariați cum ar fi obținerea aceleiași plăți în fiecare zi de plată; le ajută la buget și le permite să plănuiască plățile facturii online.

Există mulți factori pe care angajatorii trebuie să ia în considerare atunci când determină frecvența plăților, inclusiv cerințele de reglementare, populația angajaților și alte beneficii care sunt afectate de frecvența plăților.

Angajatorii pot avea un început mai curat și terminați datele de terminare a salarizării în calendar sau în anul fiscal cu plată semilunar dacă încheie salarizarea într-o manieră care coincide cu calendarul sau anul fiscal. În plus, unele beneficii lunare oferite de angajatori, cum ar fi beneficiile pentru sănătate, pot fi mai ușor de împărțit atunci când angajatorul trebuie doar să împartă luna cu două și să nu aloce între luni. Calculul responsabilității împărțite de angajatori poate deveni mai ușor atunci când salariul nu depășește luni.

- Laurie Savage, analist senior de conformitate, Paychex

Contra pentru plata semestrială

Există, totuși, unele dezavantaje reale de a oferi salarii semi-lunare, mai ales dacă angajați lucrători pe oră:

  • Muncii intensivă pentru forța de muncă pe oră - Întreprinderile care au plătit ore suplimentare pentru lucrătorii care nu sunt scutiți de ore ar putea găsi calcule semnal lunare și date consumatoare de timp.
  • Ciclurile de plată nu aliniază săptămânile de lucru - Companiile pot considera că este confuz să explice salarizarea lucrătorilor a căror salarizare și orele suplimentare nu se aliniază la programul lor de lucru.
  • Mai greu pentru angajați la buget - Lucrătorii pe oră pot considera că este dificil să se întâlnească atunci când sunt plătiți doar de două ori pe lună.
  • Statutul Statutului - Salarizarea lunară nu este permisă în statele care solicită plata unora sau tuturor angajaților săptămânal; verificați site-ul guvernului dvs. de stat pentru cerințe.
  • Trebuie să plătească devreme - Când data de plată lunară se încadrează într-un weekend, afacerea este obligată să execute și să plătească salariați în ziua anterioară de lucru (de muncă).

Există câteva avantaje pentru salariul semilunar. Fiind un proces de afaceri în desfășurare, datele vor scădea, în mod obișnuit, la momente diferite în fiecare lună și, ca atare, vor permite o anumită mișcare de planificare a persoanei care este responsabilă pentru procesarea și transmiterea salariilor. Într-un scenariu bi-săptămânal, individul este legat de fiecare miercuri, de exemplu, cu o flexibilitate redusă.

Mai critic este faptul că veți avea întotdeauna exact 24 de perioade de plată pe an. Cu scenariul bi-săptămânal, la fiecare câțiva ani există un al 27-lea salariu pentru anul, ceea ce provoacă haos pentru cei care primesc un salariu salarial. Acest lucru este inevitabil cu scenariul bi-săptămânal, dar nu o problemă cu semilunar.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, Managing Director, HR Subiecte

Alternative la plățile semestriale

Vestea bună este că există mai multe opțiuni de plată semilunar. Beneficiile și dezavantajele fiecăruia sunt enumerate mai jos. Sperăm că acestea vă ajută să alegeți cea mai bună metodă de plată pentru angajații dvs. De fapt, unele întreprinderi oferă tipuri multiple de salarizare pentru diferite tipuri de lucrători. De exemplu, aceștia își pot plăti managerii și lucrătorii de birou pe o perioadă lunară, oferind în același timp salarii săptămânale muncitorilor și muncitorilor.

Iată cele mai frecvente alternative la plata angajaților:

Ciclul de plată săptămânal

Ciclurile de plată săptămânale sunt cele mai frecvente pentru lucrătorii orășeni și cei din industria de retail, restaurante și servicii. Acești lucrători sunt plătiți de 52 de ori pe an, deoarece există 52 de săptămâni în fiecare an. De fapt, neplata pe oră poate fi o întrerupere a afacerii pentru unii angajați care trăiesc salariul la salariu. Și în state precum New York și California, muncitorii manuali și alte tipuri de lucrători trebuie plătite în fiecare săptămână. Plata semni-lunara nu este o optiune in aceste si alte state care necesita plata angajatilor saptamanal, cum ar fi Connecticut, California si New Hampshire.

Ciclul de plată bi-săptămânal

Plata pe săptămână înseamnă că plătiți angajații la fiecare două săptămâni. Este, de fapt, cel mai obișnuit ciclu de plată a salariilor, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA (BLS). Are un avantaj față de salariul semestrial prin faptul că ciclul salarizării se aliniază cu săptămânile de lucru, simplificând calculele suplimentare și reducând întrebările angajaților cu privire la modul în care se calculează salariile și orele suplimentare.

Pe măsură ce întreprinderile cresc, mai multe firme se mută de la alte cicluri de plată la un ciclu de plată bi-săptămânal. Aproximativ 5% dintre întreprinderi desfășoară mai multe cicluri de plată, oferind salarii săptămânale, acolo unde legislația de stat impune acest lucru, iar plata bi-săptămânală este diferită.

Ciclul de plată lunar

Salariul lunar este cel mai puțin obișnuit dintre toate ciclurile de plată a salariilor. Nu este permis în multe state, și chiar în state în care este o opțiune, este adesea limitată la angajații mai bine compensați, cum ar fi directori. Cu salariul lunar, veți aduna toate orele lucrate în luna anterioară și apoi veți plăti lucrătorilor pentru acele ore în luna următoare.

Cu toate acestea, ca și salariul semni lunar, trebuie să calculați și orele lucrate pentru orele suplimentare și apoi adăugați-le la salariul dvs. lunar. Mai mult, angajații nu-i plac să meargă 30 de zile sau mai mult între salarii. Dacă angajați numai salariați salariați, atunci aceasta este cea mai ușoară și cea mai ieftină modalitate de a plăti angajații, pe măsură ce vă împărțiți salariul anual cu 12 și plătiți-le în fiecare lună.

BLS arată că plata salarială nu este cea mai obișnuită perioadă de plată.

Întrebări frecvente (FAQ) Despre plățile semestriale

Iată câteva întrebări obișnuite pe care angajatorii și personalul lor le întreabă cu privire la plata salariilor semestriale. Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la plata semestrială sau la orice alt subiect de afacere mică, puteți pune o întrebare pe forumul nostru.

Care este diferența dintre remunerația semestrială și remunerarea bi-săptămânală?

Iată cum le țin direct. Îmi amintesc că semi înseamnă jumătate sau jumătate. Deci, semi-lunar înseamnă o jumătate de lună. Asta înseamnă a fi plătit o jumătate de lună pe lună (sau de două ori pe lună). Există 24 de date de plată în cursul anului dacă plătiți salariul semestrial.

Bi înseamnă doi. Prin urmare, bi-săptămânal înseamnă la fiecare două săptămâni. Unele luni pot duce la două termene de plată, iar câteva luni pot fi trei. În general, există 26 de date de plată într-un an dacă executați salarizare de două ori pe săptămână.

Este bi-săptămânal mai bun decât semestrial?

Dacă toți angajații dvs. sunt salariați, poate fi mai ușor și mai puțin costisitor de administrat pe o perioadă de două luni. Cu toate acestea, dacă aveți lucrători oră care lucrează adesea ore suplimentare, atunci bi-săptămânal poate fi mai bine pentru dvs., deoarece face ca calculele suplimentare să se alinieze cu rame de timp de salarizare. Bi-săptămânalul este cel mai comun ciclu de salarizare cu o marjă de două la unu comparativ cu cel semestrial, iar odată cu creșterea numărului de întreprinderi, acestea tind să se îndepărteze de la perioadele de plată semilunar la alte perioade.

Observați că, pe măsură ce angajatorii cresc în mărime, se îndreaptă spre plăți bisectuale.

Câte ore sunt într-o perioadă de plată semilunară?

Numărul de ore de lucru într-o perioadă de plată semilunară variază în funcție de orele de program. De exemplu, dacă sunteți deschis între orele 8:00 și 17:00, de luni până vineri, cu un prânz de o oră, săptămâna dvs. va fi întotdeauna de 40 de ore, iar două săptămâni (sau două săptămâni) va fi întotdeauna de 80 de ore. Din nefericire, orele semi-lunare nu sunt atât de ușor de calculat, deoarece numărul de zile și de ore variază în fiecare perioadă de plată.

Când se calculează orele compensabile pe perioadă de plată semilunară, va trebui să determinați numărul de ore lucrătoare pe zi și apoi să numărați numărul de zile per perioadă de plată, care poate varia de la 13 la 16 zile (după cum se arată în tabel în partea de sus a acestui articol).

De exemplu, hai să ne păstrăm simplu și să presupunem că afacerea dvs. este deschisă opt ore pe zi, șapte zile pe săptămână. Într-un ciclu de plată standard de 15 zile, care poate fi egal cu o perioadă de plată de 120 de ore. Cu toate acestea, în cazul în care afacerea dvs. este deschisă în weekend sau orele variază în zilele diferite ale săptămânii, va trebui să numărați numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de lucru din acea perioadă de plată (sau să aveți software-ul pentru dvs.) pentru a stabiliți câte ore de muncă compensabile sunt în fiecare dintre cele 24 de perioade de plată semiluniare.

Linia de fund

Plata semestrială este o modalitate solidă pentru o afacere care angajează personal salariat scutit pentru a minimiza eforturile de salarizare și chiar pentru salariile pe care le primesc lucrătorii. Cu toate acestea, semi-lunar nu este cea mai frecventă perioadă de plată (este bi-săptămânal). Și nu este ușor să gestionați dacă aveți lucrători oră, care nu sunt scutiți, care trebuie să primească ore suplimentare - cu excepția cazului în care aveți software pentru a gestiona calculele.

Gusto poate gestiona mai multe cicluri de plată, face calcule de salarizare pentru dvs. și respectă legile muncii care diferă de la stat la stat. În plus, se percepe un salariu pe salariat, nu pe ciclu de salarizare, astfel încât să puteți configura cât mai multe cicluri de salarizare în funcție de necesități - săptămânal pentru personalul dvs. orar cu jumătate de normă, semestrial pentru membrii echipei dvs. scutite și chiar lunar pentru comisioanele de vânzări - toate într-un sistem accesibil și ușor de utilizat.

Vizitați Gusto

Priveste filmarea: Week 6 (August 2019).